Disini saya akan memaparkan
pengertian dari Administrasi. Pengertian Administrasi ini saya
peroleh dari dua sumber. Yaudah yuk langsung kita simak pengertiannya ^^
Nah, Pengertian Administrasi itu dibagi
menjadi dua yaitu:
A. Pengertian Administrasi dalam
arti Luas
B Pengertian Administrasi dalam
arti sempit
A. Pengertian Administrasi dalam
arti Luas
Sebelum memasuki pengertian
Administrasi secara luas dan menyeluruh, saya akan mencantumkan pengertian
Administrasi dari beberapa Ahli, guna memudahkan pemahaman kita mengenai
pengertian Administrasi secara luas ini.
1.
Menurut Prajudi Atmosudirjo
Administrasi
merupakan suatu fenomena sosial, yaitu perwujudan tertentu di dalam masyarakat
modern. Eksistensi administrasi ini berkaitan dengan organisasi. Jadi,
barangsiapa hendak mengetahui adannya administrasi dalam masyarakat ia harus
mencari terlebih dahulu suatu organisasi yang masih hidup, di situ terdapat
administrasi.
2.
Menurut Sondang P. Siagan
Administrasi
adalah keseluruhan proses pelaksanaan dari keputusan-keputusan yang telah
diambil dan pelaksanaan itu pada umumnya dilakukan oleh dua orang manusia atau
lebih untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
3.
Menurut Hadari Nawawi
Administrasi
adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan sebagai proses pengendaliaan usaha
kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan bersama yang telah
ditetapkan sebelumnya.
Dari definisi para ahli tersebut,
bahwa pada prinsipnya pengertian Administrasi memiliki pengertian yang sama
yaitu:
a. Kerja sama
b. Banyak orang dan
c, Untuk mencapai tujuan bersama
Sehingga pengertian Administrasi
secara luas dapat kita ketahui secara ringkas yaitu :
Sesungguhnya istilah administrasi berhubungan dengan kegiatan
kerja sama yang dilakukan manusia atau sekelompok orang hingga tercapai tujuan
yang diinginkan. Kerja sama adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh
sekelompok orang secara bersama-sama, teratur dan terarah berdasarkan pembagian
tugas sesuai dengan kesepakatan bersama. Adapun ilmu yang mempelajari fenomena
kerja sama yang bersifat kooperatif dan terorganisasi untuk mencapai tujuan
adalah ilmu administrasi. ( Berasal dari lata Administration: Bahasa
Inggris)
Berdasarkan
uraian di atas dapat dirinci beberapa ciri pokok untuk disebut sebagai
administrasi, yaitu:
1. Sekelompok orang; artinya kegiatan administrasi hanya
mungkin terjadi jika dilakukan lebih dari satu orang.
2. Kerja sama; artinya kegiatan administrasi hanya mungkin
terjadi jika dua orang atau lebih bekerja sama.
3. Pembagian tugas; artinya kegiatan administrasi bukan
sekadar kegiatan kerja sama, melainkan kerja sama tersebut harus didasarkan
pada pembagian kerja yang jelas.
4. Kegiatan yang runtut dalam suatu proses; artinya kegiatan
administrasi berlangsung dalam tahapan-tahapan tertentu secara
berkesinambungan.
5. Tujuan; artinya sesuatu yang diinginkan untuk dicapai
memlalui kegiatan kerja sama.
Adapun unsur-unsur Administrasi secara luas yaitu:
a. Pengorganisasian
b. Manajemen
c. Tata Hubungan
d. Keuangan
e. Perbekalan
f. Tata Usaha
g. Perwakilan.
B. Pengertian Administrasi dalam arti Sempit
Administrasi dalam arti sempit ini berasal dari kata
Administratie dari bahasa Belanda, yang meliputi kegiatan catat mencatat, surat
menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda dsb, yang bersifat teknis
ketatausahaan (clerical work). Dengan demikian tata usaha adalah bagian kecil
kegiatan dari Administrasi, Administrasi dalam arti sempit
merupakan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan
maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali
secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu sama lain.
Sehingga pengertian Administrasi
dalam arti sempit ini lebih tepat disebut dengan istilah “Tata Usaha”. Tata
Usaha ini merupakan salah satu dari unsur pelaksanaan Administrasi secara luas.
Kegiatan Tata Usaha ini dapat dirangkum dalam tiga kelompok, yaitu:
1. Korespondensi (correspondence) atau
surat-menyurat yaitu rangkaian aktivitas yang berkenaan dengan pengiriman informasi
secara tertulis mulai dari penyusunan, penulisan sampai dengan pengiriman
informasi hingga sampai kepada pihak yang dituju.
2. Ekspedisi (expedition), yaitu aktivitas mencatat setiap
informasi yang dikirim atau diterima, baik untuk kepentingan intern maupun
ekstern.
3. Pengarsipan (filing), yaitu suatu proses pengaturan dan
penyimpanan informasi secara sistematis sehingga dapat dengan mudah dan cepat
ditemukan setiap diperlukan.
2. http://edimansure.blogspot.co.id/2013/02/administrasi-dalam-arti-sempit-dan-luas.html
Terimakasih sudah membaca ^,^